Когда начинается подготовка к важному мероприятию, хочется, чтобы задуманное прошло интересно и приглашенные испытывали только положительные эмоции. Предусмотреть все, человеку без специальной подготовки, довольно сложно.

Когда начинается подготовка к важному мероприятию, хочется, чтобы задуманное прошло интересно и приглашенные испытывали только положительные эмоции. Предусмотреть все, человеку без специальной подготовки, довольно сложно. Поэтому организация праздников агентством – услуга, которая пользуется большой популярностью. Однако, у тех, кто планирует такое сотрудничество, могут возникать различные вопросы. Рассмотрим основные.

Как выбрать лучшее предложение

  • для начала следует определиться с бюджетом. Тогда вы сможете отсеивать заведомо неподходящие по ценовой категории агентства. Фраза: «планирую потратить вот такую сумму» ощутимо сэкономит время в момент переговоров;
  • обдумайте, какого формата услуга необходима. Может хотите получить всё «от и до», не заботясь вообще ни о чем. Или наоборот, просто хотите пригласить аниматора. Например, агентство праздников «100 Чудес» может организовать свадьбу под ключ или предоставить костюмы для тематической вечеринки;
  • ищите отзывы с фотографиями. Люди, которые сотрудничали ранее с выбранным агентством, наверняка поделились впечатлениями в социальных сетях. Благодаря этому вы можете предварительно оценить любую фирму, до начала совместной работы;
  • обращайте внимание на территориальную принадлежность. Тем, кому интересует, например, проверенная организация праздников СПб, не поможет информация о фирмах, которые не работают в этом городе;

На что еще обратить внимание

Обязательно изучите сайт компании. Во-первых, там должна быть вся интересующая информация, с которой можно ознакомиться до звонка менеджеру. Во-вторых, любая современная компания должна понимать, что сайт – это визитная карточка. Именно оттуда большинство клиентов узнают о представляемых услугах. Поэтому, страничка в интернете должна соответствовать – яркая, энергичная и вызывающая позитивные эмоции. Если она не соответствует этим критериям, стоит задуматься о поиске другого event-агентства. Ведь основное качество, которым должны обладать его сотрудники – это креативность. А если они допустили к работе скучный и неинтересный сайт-визитку, скорее всего, ваших пожеланий компания не оправдает.

И конечно же, на этапе переговоров, обратите внимание на то, насколько комфортно вам сотрудничать с организатором и хорошо ли вы понимаете друг друга. От этого зависит исход мероприятия.