Советы от специалиста в области построения карьеры, опытного менеджера по набору персонала, а также основателя и президента консалтинговой компании Come Recommended Хитера Хумана

Источник перевод для mixstuff – Света Гоголь

2 июля 2013

20121226071640

Автор этой статьи – специалист в области построения карьеры, опытный менеджер по набору персонала, а также основатель и президент консалтинговой компании Come Recommended Хитер Хуман.

Удалённая работа становится популярным трендом. Согласно последним данным, только в США около 3,1 миллионов человек считают основным рабочим местом свой дом.

Несмотря на неоспоримые удобства работы такого рода, она связана с рядом сложностей. Для того чтобы удалённая работа оказалась плодотворной, необходима хорошая самоорганизация и заинтересованность работника.

Ниже вы найдёте десять вещей, которые, по необходимо делать и десять — которые не стоит делать, работая дома:

Если вы работаете удалённо и хотите добиться большей продуктивности, необходимо…

work-at-home

 

— создать и организовать рабочее место, отделённое от остального дома, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы;

— обязательно делать перерывы во время рабочего дня, для того, чтобы поесть и сделать несколько упражнений. Перерывы помогают лучше сосредоточиться на работе;

— поддерживать постоянный контакт с боссом и сотрудниками. Если у вас происходит накладка или вы не успеваете выполнить работу к сроку, сообщите об этом начальству заранее и внесите в график изменения, необходимые для выполнения задачи;

— установить «рабочие часы» — они могут быть основаны на вашем специфическом образе и ритме жизни. Это поможет не проводить за работой слишком много (или слишком мало) времени и находить время для семьи и полноценного отдыха;

— вести общественную жизнь. Оказаться в «ловушке», когда у вас, кроме работы, не останется ничего, очень легко. Проводите выходные с друзьями, выезжайте на природу и тд;

— на время работы отделить себя от семьи. Объясните домочадцам, что хотя вы и находитесь дома, отвлекать от работы вас не следует;

— для лучшей организации рабочего времени используйте специальные приложения вроде Google Docs или Wedoist, помогающие отслеживать важные документы и не забыть о важных делах;

— готовиться к рабочему дню. Перед тем, как сесть за стол, смените пижаму на что-нибудь более подходящее. Вдруг придётся принять участие в  незапланированной видеоконференции или устроить интервью;

— иметь наготове запасной вариант. Может возникнуть ситуация, когда работать дома станет невозможно – например, возникнут проблемы с интернет-соединением. Подумайте, где вы сможете провести рабочий день в такой ситуации (библиотека, кафе и тд);

— приблизить своё рабочее время к обычному офисному. Так будет легче связываться с клиентами, коллегами и начальством.

В течение часов, которые вы определили для себя как «рабочие» никогда…

WomanWorkingFromHome

— не отсылайте твиты о своих покупках или просмотренных фильмах. Ваш начальник увидит, что вы не работаете;

— не занимайтесь работой по дому. Подобные занятия сильно отвлекают, и выполнение вашей рабочей задачи потребует, в результате, в два раза больше времени;

— не делайте и не принимайте личных звонков без большой необходимости;

— не устраивайте рабочее место там, где друзья и домочадцы смогут легко вас отвлечь;

— не допускайте неорганизованности. Ваше «офисное» пространство не должно использоваться ни для чего больше. Это позволит содержать в системе и порядке всё необходимое;

— не позволяйте вашему рабочему дню «ускользнуть» и потонуть в мелочах. Очень важно создать ежедневное расписание, которого вы будете придерживаться для большей продуктивности;

— не позволяйте электронной почте стать отвлекающим фактором. Конечно, очень важно проверять почту в течение дня, но гораздо лучше посвятить разбору почты определённые блоки рабочего времени, чем держать её открытой постоянно;

— не откладывайте дела. Даже если ваш проект нужно сдавать через неделю, не ждите до последней минуты;

— не идите на поводу у ваших мимолётных желаний. Выбирайте перспективную область деятельности, которая сможет удовлетворить ваши потребности и соответствует вашим амбициям.

— не выбирайте работу без перспектив на будущее. Неважно, в какой сфере вы работаете, важно, чтобы ваша должность предполагала карьерный рост.

Следуя этим советам, вы сможете добиться гораздо большей продуктивности, даже если работаете дистанционно только раз в неделю.